一、做一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃表

項(xiàng)目計(jì)劃表的要點(diǎn)

時(shí)間粒度：可以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模來(lái)決定時(shí)間粒度，通常以周/天為單位；

里程碑：此表中的里程碑要與「WBS表」中的相對(duì)應(yīng)，名稱一致、時(shí)間節(jié)點(diǎn)一致；

跟蹤進(jìn)度：項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況，持續(xù)跟蹤維護(hù)進(jìn)度計(jì)劃表，如果里程碑計(jì)劃有變動(dòng)，則需要按照管理流程變更計(jì)劃，確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度處于可控范圍；

實(shí)際進(jìn)展：推進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，我們通常會(huì)將實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)展也體現(xiàn)到進(jìn)度計(jì)劃表中，用不同的顏色直觀展示計(jì)劃/實(shí)際的差異，并及時(shí)分析出現(xiàn)差異的原因，并制訂出針對(duì)性策略，消除/縮小差異。

項(xiàng)目進(jìn)度表的4大作用

編制項(xiàng)目進(jìn)度表的小 Tips

除了完成活動(dòng)定義、活動(dòng)順序排列和活動(dòng)持續(xù)估算，形成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，還要制定以下的配套文檔：

文件進(jìn)度數(shù)據(jù)和項(xiàng)目日歷
資源需求、資源日歷和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)派工單；
進(jìn)度基準(zhǔn)；
假設(shè)日志；

在項(xiàng)目的實(shí)施中，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表做好進(jìn)度控制，需要把實(shí)際績(jī)效與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較，識(shí)別進(jìn)度績(jī)效偏差，并記錄在工作績(jī)效信息中，同時(shí)，對(duì)未來(lái)進(jìn)度績(jī)效做出預(yù)測(cè)；

如果偏差太大或預(yù)測(cè)結(jié)果不理想，需要及時(shí)提出變更請(qǐng)求，調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。

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二、三大要求

工作計(jì)劃是做出來(lái)的，而不是寫出來(lái)的

比如說(shuō)在設(shè)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃表時(shí)，不是只是對(duì)計(jì)劃進(jìn)行安排，之后就撒手不管了，而且通過(guò)計(jì)劃的安排分配，每人進(jìn)行完成計(jì)劃，并發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的不足，一起完善計(jì)劃，讓計(jì)劃顯得更加完整。

工作計(jì)劃內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要，拒絕華麗詞藻

我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)，不要把目標(biāo)放的太過(guò)于遠(yuǎn)大，不要說(shuō)一些冠冕堂皇的詞語(yǔ)來(lái)麻痹自己。比如說(shuō)我一定認(rèn)真完成上級(jí)交代的任務(wù)，工作態(tài)度誠(chéng)懇。這樣的計(jì)劃做出來(lái)沒(méi)有任何的意義。

簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃的基本要求

我們制定工作計(jì)劃一定要盡可能精簡(jiǎn)，讓我們一眼可以看出我們未來(lái)的任務(wù)需要干什么，而不是長(zhǎng)篇大論，說(shuō)一些無(wú)用的話語(yǔ)來(lái)裝滿我們的計(jì)劃。