一、php項目進(jìn)度計劃表制作步驟

1、進(jìn)度管理計劃

良好的項目時間表的基礎(chǔ)是建立管理您的項目的程序、公司政策和文檔指南進(jìn)度計劃。進(jìn)度管理計劃概述了可用于項目的資源和可能出現(xiàn)的意外情況。它還列出了項目利益干系人，逐項列出了必須批準(zhǔn)計劃的個人，并列出了需要接收副本的其他人。

2、定義項目活動

這可以像創(chuàng)建必須完成的任務(wù)列表一樣簡單，以便交付項目。項目調(diào)度過程的這一部分面臨的一個挑戰(zhàn)是知道如何劃分活動。考慮一下 8/80 規(guī)則，該規(guī)則規(guī)定一項活動應(yīng)該花費 8 到 80 個工作小時。在團(tuán)隊任務(wù)管理中，需要少于 8 小時的任務(wù)可以與其他任務(wù)分組，超過 80 小時的任務(wù)可能過于繁瑣，應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分。活動還應(yīng)是可衡量的，易于估計的，并與項目可交付成果和預(yù)算成本相關(guān)。

3、確定依賴關(guān)系

列出所有項目活動后，請仔細(xì)考慮每個項目活動，以確定哪些任務(wù)依賴于其他任務(wù)來完成。例如，如果你正在建造一棟房子，在框架完成之前你不能把屋頂蓋上。正確定義所有項目依賴項非常重要，這樣您就可以準(zhǔn)確地安排計劃并避免項目延遲。

4、對活動進(jìn)行排序

在活動之間建立依賴關(guān)系后，可以對它們進(jìn)行排序。此時，您沒有根據(jù)工作時間或截止日期為您的活動分配任何時間。相反，您關(guān)注的是完成所有項目活動的順序，以便創(chuàng)建最有效的流。

5、估算資源

項目中的每項活動都需要人員、分包商成本、工具（物理和/或數(shù)字工具，如軟件程序）和工作空間等資源。請務(wù)必考慮特定于您的行業(yè)或項目的其他資源。估計每個項目活動所需的資源。請記住，資源分配會影響您的日程安排;如果同一團(tuán)隊成員負(fù)責(zé)多個項目任務(wù)，則無法同時完成這些任務(wù)。

6、估計持續(xù)時間

這一步很明顯，但非常重要。 每個項目活動需要多長時間？當(dāng)然，低估會讓你落后于計劃，最終讓你的客戶感到沮喪。高估可能會使團(tuán)隊成員或其他資源在等待先前任務(wù)完成時處于閑置狀態(tài)。

7、制定項目時間表

此時，您應(yīng)該擁有制定項目時間表所需的所有信息。考慮到每個活動的持續(xù)時間和資源要求，以及它們的依賴關(guān)系和正確的順序，您可以為每個活動分配開始日期和截止日期。有多種模型和公式可用于開發(fā)項目進(jìn)度，包括關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵鏈和資源均衡等。

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二、項目進(jìn)度計劃要點

該部分是對里程碑計劃的細(xì)化，主要包括：項目的主要活動，開始日期、結(jié)束日期，具體責(zé)任人及關(guān)鍵里程碑。

這里有4個要點：

時間粒度：可以根據(jù)項目的規(guī)模來決定時間粒度，通常以周/天為單位；
里程碑：此表中的里程碑要與「WBS表」中的相對應(yīng)，名稱一致、時間節(jié)點一致；
跟蹤進(jìn)度：項目經(jīng)理要根據(jù)項目的實際執(zhí)行情況，持續(xù)跟蹤維護(hù)進(jìn)度計劃表，如果里程碑計劃有變動，則需要按照管理流程變更計劃，確保項目實施進(jìn)度處于可控范圍
實際進(jìn)展：推進(jìn)項目時，我們通常會將實際的項目進(jìn)展也體現(xiàn)到進(jìn)度計劃表中，用不同的顏色直觀展示計劃/實際的差異，并及時分析出現(xiàn)差異的原因，并制訂出針對性策略，消除/縮小差異。