一、項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容

1、定義活動(dòng)

此步驟要求您定義完成項(xiàng)目所需的任務(wù)，里程碑和其他活動(dòng)。從每個(gè)任務(wù)開始的就定義清楚活動(dòng)，并在項(xiàng)目填寫詳細(xì)信息。甘特圖是一種簡(jiǎn)單快捷的方式來概述整個(gè)項(xiàng)目。使用甘特圖添加任務(wù)及其估計(jì)的時(shí)間范圍。此時(shí)不要擔(dān)心日期，而是關(guān)注完成每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間。

2、對(duì)活動(dòng)進(jìn)行排序

一旦定義了活動(dòng)，您就可以開始按順序進(jìn)行活動(dòng)。無需擔(dān)心日期，請(qǐng)以對(duì)您最有利的方式編排活動(dòng)順序。根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建子任務(wù)并以合理的方式組織項(xiàng)目。

按順序完成活動(dòng)后，為每個(gè)任務(wù)添加依賴項(xiàng)。使用依賴項(xiàng)而不是日期將幫助您查看項(xiàng)目的真實(shí)時(shí)間軸。例如，如果您要構(gòu)建網(wǎng)站，則需要先設(shè)計(jì)網(wǎng)站，然后才能開始開發(fā)。設(shè)計(jì)活動(dòng)是開發(fā)活動(dòng)的先決條件。如果設(shè)計(jì)活動(dòng)的完成時(shí)間晚于預(yù)期，則開發(fā)活動(dòng)也將推遲到以后的日期。

3、估算活動(dòng)資源

此步驟是更具挑戰(zhàn)性的步驟之一，因?yàn)樗竽u(píng)估每個(gè)資源/人員的供應(yīng)和需求以及它與您的特定項(xiàng)目的關(guān)系。您是否有足夠的資源按計(jì)劃完成作業(yè)，或者您是否需要其他資源？

為每個(gè)任務(wù)分配特定的人員或工作角色，然后根據(jù)資源分配修改依賴關(guān)系。如果15個(gè)活動(dòng)需要一個(gè)程序員，其中10個(gè)重疊，那么你可以雇用一個(gè)額外的程序員，或者接受項(xiàng)目時(shí)間表將根據(jù)資源依賴性進(jìn)一步推出。

4、制定和控制時(shí)間表

如果您使用甘特圖來創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)間表，那么制定項(xiàng)目進(jìn)度表應(yīng)該相當(dāng)容易。與整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起查看甘特圖，確保在開始項(xiàng)目之前完全達(dá)成一致。每個(gè)人都應(yīng)該了解他們?cè)陧?xiàng)目中的角色，并且應(yīng)該能夠自信地承諾時(shí)間表。

控制時(shí)間表比計(jì)劃時(shí)間表要困難得多，并且需要比預(yù)期更多的一對(duì)一管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)仔細(xì)監(jiān)控項(xiàng)目的狀態(tài)，并驗(yàn)證活動(dòng)是否按時(shí)完成并在范圍內(nèi)完成。

二、項(xiàng)目活動(dòng)工期估算

項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響。在對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。項(xiàng)目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時(shí)完善并更新活動(dòng)清單。

一般說來，工期估算可采取以下幾種方式：

專家評(píng)審形式：由有經(jīng)驗(yàn)、有能力的人員進(jìn)行分析和評(píng)估。項(xiàng)目分析主要是要求有多年從事相關(guān)和類似項(xiàng)目的施工的技術(shù)和管理人員，依靠過年的工作經(jīng)驗(yàn)做出比較詳細(xì)的可行的分析和評(píng)估，為項(xiàng)目的管理做指導(dǎo)工作。模擬估算：使用以前類似的活動(dòng)作為未來活動(dòng)工期的估算基礎(chǔ)，計(jì)算評(píng)估工期。 在進(jìn)行模擬估算的時(shí)候根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)適當(dāng)?shù)牧舫鲆欢ǖ念A(yù)留范圍。保留時(shí)間：工期估算中預(yù)留一定比例作為冗余時(shí)間以應(yīng)付項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。隨著項(xiàng)目進(jìn)展，冗余時(shí)間可以逐步減少。例如在西安通信學(xué)院自動(dòng)錄播系統(tǒng)項(xiàng)目中，根據(jù)多年的系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn)，錄播系統(tǒng)的教室和集成過程比較復(fù)雜，出現(xiàn)問題的幾率很高，所以給項(xiàng)目的保留時(shí)間定為七天。在施工的過程中布線、設(shè)備安裝都比較順利，在集成和調(diào)試的過程中名列前茅天出現(xiàn)問題較多，在技術(shù)人員的通力合作下第二天所以設(shè)備調(diào)試完成，項(xiàng)目的最大瓶頸突破后保留時(shí)間就可以精確對(duì)一天，工程進(jìn)度得到很好的控制。

延伸閱讀1：項(xiàng)目時(shí)間管理是什么

項(xiàng)目時(shí)間管理，合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮優(yōu)異工作效率。合理的安排時(shí)間，保證項(xiàng)目按時(shí)完成。