一、整合項目進度計劃編寫

1、編寫項目概述

概述是對項目的簡短介紹，長度不超過一頁左右。總結高級詳細信息，涵蓋項目目標、可交付結果、成功度量和依賴項。包括項目的發起人及其標題，并命名項目。添加指向項目門戶或儀表盤的鏈接，以便利益干系人能夠方便地檢查狀態并訪問項目計劃中更詳細的文檔。

2、定義項目范圍

概述項目的范圍對于控制范圍蔓延非常重要。定義項目的可交付成果和目標。突出項目范圍之內的內容和項目范圍之外的內容同樣重要。項目的范圍可能會發生變化，但請考慮針對整個項目的更改，并在批準時在項目計劃中更新它們。

3、創建項目進度表

項目時間表應該是可視化且易于閱讀的，顯示每個任務如何有助于項目的主要目標。記下每個任務和子任務所需的人員和資源、每個任務和子任務需要多長時間以及它們之間的依賴關系。

4、最終確定項目預算

項目計劃應具有已批準的支出計劃或按時間段列出所有成本的時間分段預算。確保逐項列出預算并使其盡可能接近現實。在預算中包括不可預見和緊急支出的空間，并考慮您可能需要的任何其他資源。計劃在出現緊急情況或任務成本更高時立即更新它。重要的是要提前知道什么樣的成本需要行政批準，并制定計劃提前獲得批準。

5、編寫溝通計劃

創建溝通計劃，以確定如何以及何時與利益干系人共享更新。該計劃將列出項目的主要利益相關者和團隊成員，以及他們的聯系信息以及他們何時應接收項目更新。您可以使用本文檔概述每個利益相關者希望收到的更新類型，并為計劃的會議和報告制定時間表。

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二、工作計劃的重要性

工作計劃是指由于工作競爭激烈，為了滿足社會的生產力，不得不提高工作效率，為了使步伐的加快不影響正常的秩序，這時就得提出一種計劃。工作計劃可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。

有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。