一、計劃管理要做好五要素

1、Target

首先設定好目標；其次這個目標必須承接戰略和部門職責，比如說部門職責是提高效率、高質量、低成本、安全地交付。目標必須和職責相關。為什么要建設技術體系，一定是更高效、更高質量的和交付相關的。

2、Why

項目成立原因，比如研發團隊的職責相關，所以要提高效率、建設技術體系、改進上線流程、改進產品協作流程等等。這是負責人和管理者在做計劃、傳達的過程中最容易忽略的一個點。導致了很多員工執行不到位。是因為他們在做這件事情的時候，本身就不認同這件事情的目標，也不知道為什么要做。

3、When

時間點很重要，比如本季度或者今年要提升多少。如果你說今年要完成 5、6 個項目，員工聽著就會覺得時間粒度非常粗且不可控，會導致他們完成的信心指數非常低。如果把這個時間節點進一步細化和拆解，比如說今年要完成 5、6 個項目，其中容器化項目實現需要 12 個步驟，并且每個動作需要 1 個月來完成。這樣將時間點做了細致的拆解，聽著相對可控，員工對于完成這個指標的信心指數就會比較高。總之，在做計劃時盡可能將時間粒度拆解得細、最大程度明確動作。

4、Who

在計劃和管理中，責任人要對整個項目負責，項目成功，就要獎勵；項目失敗，責任人就需要對項目負責。

5、How

簡單來說就是分解、實施、review、復盤、改進行動計劃以達成目標，需要完成計劃、明確目標、上傳下達、提高老板信心指數。

你可以想想，你們的團隊是否明確了今年整個技術部的目標，或者你們部門是否明確了目標，又或者你們最近一個項目的目標是什么。你的團隊人員究竟是清清楚楚，還是簡單地被分配和執行工作。

如果團隊成員對目標不清楚或者不認可這個目標，在執行的過程中就很有可能出現很大的阻力，也會有很多的問題。

還有就是，你們到底有沒有討論怎么做。很多人會這樣說，“人效要提升 40%”，那你沒有具體拆解過的行動計劃，如果沒有那最后就是靠老天看這個目標能不能達成。

另外，有沒有負責人和明確的時間點，在怎樣的時間節點要達成怎樣的目標。

所以，目標、為什么、怎么做、時間節點、負責人這五項因素在做計劃管理中非常重要。